Cara Membuat Footnote dan Endnote di Microsoft Word

Dalam dunia akademik, penelitian, dan penulisan profesional, catatan kaki (footnote) dan catatan akhir (endnote) sering digunakan untuk memberikan referensi tambahan atau keterangan pada teks utama. Microsoft Word menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna menambahkan footnote dan endnote dengan mudah. Artikel ini akan membahas langkah-langkah lengkap untuk membuat, mengedit, dan mengatur footnote serta endnote di Microsoft Word.

1. Apa Itu Footnote dan Endnote?

Sebelum memulai, penting untuk memahami perbedaan antara footnote dan endnote:

• Footnote (Catatan Kaki): Catatan tambahan yang ditempatkan di bagian bawah halaman tempat referensi muncul.
• Endnote (Catatan Akhir): Catatan tambahan yang ditempatkan di akhir dokumen atau di akhir setiap bab.

Keduanya biasanya digunakan untuk memberikan sumber referensi, menjelaskan istilah teknis, atau menambahkan informasi tambahan.

2. Cara Membuat Footnote di Microsoft Word

Footnote digunakan untuk memberikan referensi atau informasi tambahan tanpa mengganggu alur teks utama. Berikut langkah-langkah membuatnya:

1. Buka dokumen Microsoft Word.
2. Tempatkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin diberi footnote.
3. Klik tab References.
4. Pilih Insert Footnote.
5. Microsoft Word akan otomatis menambahkan nomor superskrip di teks dan membuka area footnote di bagian bawah halaman.
6. Ketik catatan kaki yang ingin Anda tambahkan.

Setelah menambahkan footnote, Microsoft Word akan otomatis memberi nomor urut pada setiap catatan kaki yang ditambahkan.

3. Cara Membuat Endnote di Microsoft Word

Endnote digunakan untuk catatan yang tidak perlu muncul di setiap halaman tetapi tetap relevan untuk keseluruhan dokumen.

1. Buka dokumen Microsoft Word.
2. Tempatkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin diberi endnote.
3. Klik tab References.
4. Pilih Insert Endnote.
5. Microsoft Word akan otomatis menambahkan angka atau simbol superskrip dan membuka area endnote di bagian akhir dokumen.
6. Ketik catatan akhir yang ingin Anda tambahkan.

Seperti footnote, endnote juga diberi nomor otomatis dan dapat diedit kapan saja.

4. Mengatur Format Footnote dan Endnote

Microsoft Word memungkinkan Anda menyesuaikan format footnote dan endnote sesuai kebutuhan. Berikut caranya:

4.1. Mengubah Format Nomor Footnote atau Endnote

1. Klik tab References.
2. Klik tanda panah kecil di sudut kanan bawah grup Footnotes untuk membuka jendela pengaturan.
3. Pilih format angka di bagian Number format.
4. Klik Apply untuk menerapkan perubahan.

4.2. Mengubah Lokasi Footnote atau Endnote

1. Buka jendela pengaturan footnote dan endnote seperti langkah sebelumnya.
2. Pilih lokasi yang diinginkan:
   • Untuk footnote: Bottom of page (bawah halaman) atau Below text (di bawah teks).
   • Untuk endnote: End of document (akhir dokumen) atau End of section (akhir bagian).
3. Klik Apply untuk menyimpan perubahan.

4.3. Mengatur Jumlah Footnote atau Endnote per Halaman

Secara default, footnote dan endnote akan terus bernomor secara otomatis. Namun, Anda bisa mengatur apakah ingin memulai ulang penomoran di setiap halaman atau setiap bagian.

1. Buka jendela pengaturan footnote dan endnote.
2. Pada bagian Numbering, pilih:
   • Continuous (berlanjut sepanjang dokumen).
   • Restart each section (dimulai ulang di setiap bagian).
   • Restart each page (dimulai ulang di setiap halaman).
3. Klik Apply untuk menerapkan perubahan.

5. Mengedit dan Menghapus Footnote atau Endnote

Jika Anda ingin mengedit atau menghapus footnote atau endnote, cukup ikuti langkah berikut:

• Untuk mengedit, klik langsung pada footnote atau endnote, lalu ubah teksnya.
• Untuk menghapus, hapus angka superskrip pada teks utama. Word akan otomatis menghapus footnote atau endnote yang terkait.

6. Mengonversi Footnote ke Endnote (atau Sebaliknya)

Jika Anda ingin mengubah footnote menjadi endnote atau sebaliknya, ikuti langkah berikut:

1. Klik tab References.
2. Klik tanda panah kecil di grup Footnotes.
3. Klik tombol Convert.
4. Pilih opsi yang diinginkan:
   • Convert all footnotes to endnotes (ubah semua footnote menjadi endnote).
   • Convert all endnotes to footnotes (ubah semua endnote menjadi footnote).
   • Swap footnotes and endnotes (tukar posisi footnote dan endnote).
5. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Kesimpulan dari Pembuatan Footnote dan Endnote di Word

Footnote dan endnote adalah fitur penting dalam Microsoft Word yang berguna untuk menambahkan referensi atau informasi tambahan tanpa mengganggu teks utama. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan mengelola catatan kaki serta catatan akhir di dokumen Word Anda.

Gunakan fitur ini untuk memastikan dokumen Anda lebih profesional, rapi, dan mudah dipahami!